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Dicas de como aumentar a produtividade no trabalho

5 dicas de como aumentar a produtividade no trabalho

Descobrir como aumentar a produtividade no trabalho é o sonho de todo profissional que deseja — e precisa — aproveitar ao máximo o dia. Porém, é preciso entender que estar ocupado é diferente de ser, de fato, produtivo.

Pensando nisso, separamos 5 dicas simples, mas que trazem muitos resultados, e que ajudarão você na hora de realizar todas as tarefas necessárias. Continue a leitura e veja quais são.

Como aumentar a produtividade

Conseguir realizar mais tarefas, em menos tempo e mantendo a qualidade, ajuda não apenas a deixar seu dia mais proveitoso, mas também é fundamental para que sua empresa cresça como sempre sonhou. Para alcançar isso, algumas mudanças simples podem lhe ajudar.

1. Faça um planejamento e estabeleça uma rotina

Uma boa forma de aumentar a produtividade é fazer um planejamento das atividades que precisa concluir. Monte uma lista, identifique as prioridades e as tarefas mais difíceis de realizar — acredite, começar por elas vai ajudar bastante!

Aqui, vale considerar também qual horário produz melhor, por exemplo, de manhã, de tarde ou de noite? Ao responder essa pergunta você consegue distribuir melhor as atividades da sua lista, alcançando mais resultados.

Para não perder os prazos, organização é fundamental. Por isso, ter uma rotina vai lhe ajudar a cumprir tudo, e sem estresse!

2. Elimine as distrações

Você é daquelas pessoas que confere as notificações a cada instante ou olha para o smartphone apenas quando necessário?

Criar hábitos que não reforcem interrupções desnecessárias é um grande desafio, porém é fundamental para quem precisa aproveitar melhor o dia. Por isso, para otimizar seu tempo evite:

  • conferir e-mails e notificações a todo momento;
  • dar aquela olhadinha no feed das redes sociais;
  • especular notícias em sites ou blogs, sem necessidade;
  • conversas não relacionadas ao trabalho durante as atividades;
  • sair toda hora para fumar — sua saúde também vai agradecer muito!

Tudo isso pode levar a distrações que roubam seu tempo, fazendo com que você perca minutos preciosos, além de qualidade no seu trabalho.

3. Aumente a produtividade com a técnica Pomodoro

Essa técnica consiste na gestão de tempo com o uso de um cronômetro para dividir seu ciclo de trabalho em períodos de 25 minutos, sendo intercalados por momentos de foco intenso e intervalos de descanso.

Assim, o foco e a concentração melhoram e é possível definir de forma mais eficiente quais são as prioridades.

Para testar, é possível fazer o download ou utilizar a ferramenta on-line: Pomodoro Tracker ou Tomato Time .

4. Use aplicativos para gerenciar tarefas

Há pessoas que andam por aí com um caderno de notas ou usam os famosos post-its. Já outras, não dispensam o uso de aplicativos por conta das multifunções que eles oferecem, tais como escrita por meio de voz ou a possibilidade de fazer anotações de maneira mais rápida.

Usar a tecnologia a favor é outra excelente forma de aumentar a produtividade no trabalho. O hábito de anotar não só ajuda a planejar melhor o dia, como também deixa a mente mais livre evitando, também, aquela terrível sensação ter esquecido algo importante.

Veja os aplicativos para gerenciamento de tarefas mais utilizados, teste e descubra o ideal para você:

5. Ouça música

Está crescendo cada vez mais a procura por espaços de Coworking. Além de serem locais criados especialmente para suas atividades profissionais, esses ambientes facilitam o networking, fundamental para todas empresas de todos os segmentos, principalmente as que estão iniciando sua jornada.

Por mais vantagens que os Coworkings tenham, muitas pessoas precisam de um impulso a mais para se concentrarem em suas atividades. Isso porque, o fato de estarem em um espaço compartilhado, pode ser motivo de distração.

Nesses casos, ouvir música ajuda bastante. Além disso, é comprovado que a música ajuda na concentração, bem como reduz os níveis de estresse e colabora com a criatividade.

No Coworking, o acesso à internet de qualidade faz parte do seu pacote. Assim, aproveite as aplicações via streaming, como o Spotify, monte sua playlist e mergulhe nas atividades que precisam ser feitas.

Ah! Só não se esqueça dos fones de ouvido. Afinal, a ideia é se concentrar sem atrapalhar os demais coworkers.

Conhecer métodos de como aumentar a produtividade no trabalho é fundamental para aproveitar melhor seu tempo e, por consequência, ajudam no crescimento da sua empresa.

Você tem outras dicas sobre esse tema? Diz para nós nos comentários. E para ajudar ainda mais pessoas, que tal compartilhar este conteúdo em suas redes sociais?


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